我为啥非得搞个什么“生命的回报”系统?
我不是一开始就想搞这个什么“回报”系统的。我以前觉得我挺牛逼的,能扛事儿,手里同时抓着十几个项目,每天电话不断,信息爆炸。我那会儿真以为自己是高效能人士,每天看表,觉得自己忙得脚不沾地,可实际上?我就是个忙碌的傻瓜,啥也没真正做成,只是一直在“启动”和“放弃”之间循环。
那阵子,我简直就是一团浆糊。堆积的文件压垮了我的书桌,未回复的邮件淹没了我的邮箱,每天早上睁眼,不是想着今天要干什么,而是想着今天又要“补救”什么。我那时候的状态,真叫一个兵荒马乱。直到去年,我硬是把一个给老客户承诺了半年的核心方案给彻底搞砸了。不是差一点,是完全错过截止日期。客户打电话过来,我当时愣是找不出一个体面的借口,我那张老脸,真是没地方搁。
这件事把我彻底砸醒了。我不是忙,我是混乱。我意识到,我的时间不是我的,是被各种“最新”“立即”的噪音给偷走的。我想,既然外界总是用“最新”来引诱我,那我就得创造一个自己的“回报”机制,把主动权抓回来。
第一步:彻底拆解与归零
我做的第一件事,就是彻底停止一切新的输入,为期三天。这三天,我哪也没去,硬是把自己关在了家里。我把过去半年所有未完成、拖延的、半途而废的项目和任务,一股脑儿全写了出来。我用的是最简单的大白纸,写得密密麻麻,像个疯子一样。
写完之后,我看着那张清单,心里那叫一个拔凉。我发现,真正重要的事,不到20%,剩下的80%全是“噪音”,是那些自以为重要,但实际上对目标毫无帮助的破事。
我马上拿出了一把红笔,开始进行“三刀六洞”式的残酷筛选:
- 第一刀:砍掉所有“被动”任务。就是那种别人扔给你,你不好意思拒绝的任务。统统删掉,或者直接发邮件说“我没空”。
- 第二刀:冻结所有“未来规划”。那些一年后、五年后的大计划先放一边,我只关注未来七天能实实在在做完的事。
- 第三刀:找出“一击制胜点”。在剩下的清单里,找到那个一旦完成,就能让其他五件事变得更容易的核心任务。
这个筛选过程,我花了一整天。剩下的任务,只有寥寥几条,但它们都是“生命”级别的,是必须得到“回报”的。
第二步:启动“五分钟立即下载”原则
光知道要做什么没用,拖延症犯起来,你知道要爬山,但就是迈不开脚。我的解决办法,就是我这个“立即下载”的核心——“五分钟原则”。
我发现很多任务看起来很吓人,但只要强迫自己启动五分钟,大脑的惯性就上来了。
我是这么做的:
-
切割:把每一个核心任务,分解成可以五分钟搞定的“微步骤”。比如,写报告,不是“写报告”,而是“打开文档,写下报告标题和三个副标题”。
-
计时:我专门买了个机械计时器,而不是用手机。每开始一个任务,我就拨到五分钟。听到“滴答滴答”的声音,那种紧迫感是电子计时器给不了的。
-
欺骗:我告诉自己,我不是要完成整个任务,我只是要完成这五分钟。如果五分钟后我不想继续,我就停止,去干点别的。但神奇的是,一旦我硬着头皮熬过这五分钟,接下来的半小时、一小时,效率简直是飞起来。
这招真是屡试不爽。以前我光是打开那个核心方案的文件夹,都能拖延半天。现在我直接告诉自己,我就打开它,写个抬头,然后就歇着。结果往往是,五分钟结束,我已经写了满满一页的提纲。
第三步:生命的回报——我掌控了流程
坚持了两个月,我发现最大的变化不是我完成了多少任务,而是我的心态彻底变了。我不再是被动的接收者,我变成了主动的执行者。那些过去缠着我的焦虑和恐慌,全被我用五分钟的专注给打散了。
现在我把这个系统简化,固定成了我每天的流程。早上第一件事,就是找出今天的“五分钟任务”,然后立刻执行,不留余地。
真正体验到“生命的回报”是什么感觉?就是那次我搞砸的客户,看到我用新的流程和效率,在一个月内把方案做得比原来更好更完整时,他给我发了个很长的消息,说:“你变了,你现在干活有章法了。”
那感觉,比我赚了一笔大钱还要踏实。我终于从混乱中爬了出来,硬是把主动权抢了回来。别再被动地追着“最新”跑了,赶紧坐下来,用这三步把你的“生命回报”系统先给“下载”了再说,从五分钟开始,你绝对亏不了。