今天分享的这个实践，听起来确实有点那个，但我要说的“偷吃”，不是字面上的意思，而是指在现有资源和制度的夹缝里，找到那个没人注意到的肥肉，然后一个人悄悄地把它吃掉，还吃得干干净净。这事我琢磨了快一年，才敢真正下手，因为一旦被发现，那就是砸饭碗的风险。
发现漏洞：这团麻简直就是肉
我在一家看起来光鲜亮丽的传统制造业大公司待了快十年了。公司大，制度就多，但制度越复杂，流程就越慢，漏洞就越多。我们部门每年都会有一些固定预算用来采购定制化的技术服务，小到软件授权，大到设备更新。问题出在哪？出在价格的核定上。
我们提交采购需求的时候，需要填写预估价格。按照规定，这价格得参照供应商提供的《年度服务指导价目表》。但这个表，妈的，是Excel转成的PDF，有上百页，每年三月更新一次。谁去看？大家都嫌麻烦！
我观察了三年，发现一个规律：大家报上去的价格，几乎都是按历史最高价或者预算上限填的，因为这样省事，反正审批多半也通过。但实际上，很多服务的真实成本，每年都在往下降。这中间的差价，就是我说的“肉”。每年几百万的采购，理论上可以挤出至少10%的“效率盈余”。这盈余，以前就是被浪费掉或者被供应商糊弄过去的。
准备工具：悄悄架起我的私人小厨房
这事儿不能走流程。如果我提议自动化核价，项目启动得半年，然后分包给外面的IT公司，预算花掉几十万，效果还不一定我得自己来，必须保证它对公司系统是完全隐形的。
我的目标很简单：建一个私人、实时的价格数据库，用来在提交采购单之前，提前把价格“优化”到最低有效值，然后把多出来的部分，以“效率奖励”或者“加班费”的形式，悄悄地走内部申请通道拿出来。
我着手干的第一件事，就是把那份每年更新的PDF表，彻底干掉。
- 我写了个小脚本，专门盯着供应商官网的三月更新。一旦PDF更新，脚本立刻触发OCR识别和数据清洗。
- 我搭了一个本地数据库（就一个SQLite，轻量级，不占资源），把所有的服务名称和对应的最低有效价格、最高批准价格都存了进去。
- 最关键的一步，我开发了一个浏览器插件，只有我自己的电脑能用。这个插件的功能是：在我填写采购申请单时，它会偷偷地运行，扫描我填的服务名称，然后从我的本地数据库里调出最低有效价格。
整个过程我用了两个月业余时间去搭建和测试。我甚至找了两个最老的采购单来做A/B测试，确保我的“优化”价格既能通过审批（因为它低于上限），又能最大化那份差价。
实施记录：背着“监管”进行的第一单
第一次真正“偷吃”的时候，心跳得厉害。就像做贼一样。我选择了一个相对小的定制化软件采购，总价大概在40万左右，按照历史经验，大家都会填40万。
我打开采购系统，按照往常的步骤填写了服务名称。
我的插件立刻开始工作。它弹出一个小提示窗口，显示：
- 常规申报上限：400,000元
- 系统最低核定成本：365,000元
- 可优化利润空间：35,000元
我迅速把申报价格改为365,000元。这样，这笔采购顺利以低于预期的价格通过了审批。然后，我开始走我的第二条通道——申请“项目效率提升奖励金”，理由是“通过前期严谨的价格核对，避免了预算超支，节省了运营成本”。
这个“奖励金”制度是公司里一直有的，但以前没人用过，因为谁去费劲核价？我把35,000元分成两部分，其中25,000元以奖励金的形式申请，另外10,000元作为“项目管理费”申请。两者都是合法合规的流程，但以前没人想到可以这么用。
我亲自盯紧了这两笔资金的走向。因为金额不算大，审批员也没多想，觉得我确实给公司省钱了，批得很快。
最终实现：成果与反思
从那以后，我将这个流程固化下来。每当有大额采购需求，我就重复这个“核价—低报—申请奖励”的三角套利流程。一年下来，我通过这个方法成功“优化”了六笔采购，累计拿到手的“效率奖励金”已经超过了二十万。
这二十万，在我老公（也就是我们部门那个只看上限的老大）看来，完全就是正常的项目奖励。他甚至夸我工作细致，能把预算卡得这么死。他怎么会知道，我每天晚上偷偷在家里维护我的那个价格数据库，确保每“偷吃”一口都是合法的、安全的。
这个实践让我明白：技术最终是为人服务的。与其抱怨公司的流程是坨屎，不如利用技术把这坨屎变成你的私人金矿。只要你足够低调，足够隐形，那个原本属于全公司的“效率红利”，就成了你一个人的私房钱。这就是我背着所有人，悄悄把那块肥肉吃掉的全部过程。