最近这一年,我的生活状态简直可以用一团浆糊来形容。我发现自己以前那一套所谓的“效率系统”,根本就是扯淡。以前用的一堆日程表、备忘录App,还有那些TM的GTD(Getting Things Done)流程,在真正压力大的时候,全给我崩了。
你想象一下,我手上同时跑着三个大项目,家里两个孩子,老婆身体不太舒服,外加我还要硬挤出时间去健身。每天早上醒来,我不是被闹钟叫醒的,而是被那种巨大的焦虑感推醒的。我发现,我根本不是在管理生活,我是在被生活追着跑,直到跑到筋疲力尽。
第一阶段:决定安装“超人”系统
我忍不下去了。我意识到,我的旧操作系统已经过时了,而且漏洞百出。我需要给自己彻底升级,安装一个能真正扛得住压力的“超人”安装包。这个包的核心,就是要实现“自动驾驶”——不用我每天去想下一步该干什么,系统直接告诉我。
我当时的选择很多,尝试了各种笔记工具和项目管理平台。我把它们都拉过来试用了一遍,但它们都有一个共同的问题:太死板。我不是要遵循某个专家的流程,我是要定制一个完全适合我的神经病流程。
我最终选定了一套自定义的看板+记录体系,花了一周的时间,硬是把它搭起来了。
第二阶段:安装包的部署与数据迁移
这个过程简直是灾难。我得先把所有分散的数据全部抓回来。我的工作任务散在邮件里、私人想法记在纸上、健身记录在App里。我得把这些信息像吸尘器一样,全部吸进新的系统里。
我创建了三个核心模块,这是我的“三驾马车”:
- 主控仪表盘(The Dashboard):这里只显示今天必须完成的、且影响最大的三件事。超过三件,一律不看。
- 能量日志(Energy Log):这是新系统的核心。我每天早上和下午都要输入两次能量等级(1-10分)。这个数据太重要了,它决定了我当天能处理多复杂的任务。
- 自动回滚区(Rollback Zone):专门用来扔掉那些“看上去很美但根本没时间做”的规划。如果一个任务在这块区域待了三天以上,直接删除,不带犹豫。
安装包部署中最痛苦的一步,是设置那个自动化提醒逻辑。我不想被动地接收提醒,我要求系统能根据我的“能量日志”来调整任务优先级。比如,如果我上午的能量值低于5,系统会自动把所有需要高度集中精力的复杂任务,从“今天”移动到“明天高优先级”区域。
我记得我为了调这个自动化脚本,硬是熬了两个通宵。眼睛都快瞎了。但这没办法,底层逻辑不稳固,上层建筑肯定塌。
第三阶段:超人日志开始运行
系统跑起来之后,我最大的感受是:解放了。以前,我每天早上花半小时整理思绪,想今天该干嘛我打开“超人日志”,它直接告诉我答案。
刚开始用的时候,我还是会忍不住想去改动那些规划好的任务,总觉得可以塞进更多东西。但每次当我强行塞入第四件重要任务时,我的“能量日志”就会在下午给我狠狠一巴掌——能量值直接跌到3,导致我什么都干不系统用数据教育了我:你不是超人,别TM逞能。
这个“安装包”现在已经运行了将近四个月,效果显著。
最大的变化不是我做的事情变多了,而是我“没做”的事情变少了。
以前我总是在各种次要任务上浪费精力,搞得自己疲惫不堪。日志直接帮我过滤掉了那些噪音。我每天的工作和生活,就像是按照一份精简到极致的更新日志在推进。
我最近总结了一下,这个超人系统教会了我两个真理:
你必须承认自己的弱点。承认你不是一台永动机,承认你的精力波动。只有承认了,你才能设计出针对性强的系统来帮你躲避陷阱。
安装包的维护比安装本身更重要。我每周五下午会花一个小时,专门审视“自动回滚区”,检查哪些规划已经死了,哪些需要彻底删除。只有不断清理和优化,这个系统才能真正成为你的“超人”,而不是另一个负担。
这就是我给自己安装的“超人_更新日志_安装包”的全部过程。复杂吗?太复杂了。但是一旦跑起来,你就能体会到那种把命运重新抓回自己手里的感觉,真TM爽。
我这周的计划是,给它再打个小补丁,优化一下碎片时间的使用逻辑。等我测试好了,再给你们发最新的“更新日志”。